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NOTE D’INFORMATION CONCERNANT LE SITE WEB AUX SENS DES ARTICLES 13 ET 14 DU RÈGLEMENT EUROPÉEN 2016/679 (RGPD)
Des notes d’information de synthèse spécifiques sont progressivement fournies ou affichées sur les pages du site dédiées à des services particuliers sur demande qui prévoient des formulaires pour la collecte des données. Nous vous informons également que, pour fournir un service complet, notre site peut contenir des liens vers d’autres sites Internet, non gérés par COEM S.p.A.
COEM S.p.A. n’est responsable ni des erreurs, contenus, cookies, publications de contenu moral illégal, publicités, bandeaux ou fichiers non conformes aux dispositions réglementaires en vigueur, ni du respect de la réglementation relative à la vie privée par les sites non gérés par le Responsable.
En qualité de Responsable du traitement de vos données à caractère personnel aux termes et pour les effets des articles 13 et 14 du Règlement Européen n°2016/679, la société COEM S.p.A. vous informe, par la présente, que la réglementation précitée prévoit la protection des personnes concernées quant au traitement des données à caractère personnel et que ce traitement sera basé sur des principes de correction, de licéité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits. Les informations et les données à caractère personnel que vous fournissez ou qui sont acquises dans le cadre de l’utilisation du site seront traitées en accord avec les dispositions législatives de la réglementation susmentionnée et les obligations de confidentialité qu’elle prévoit.
PERSONNES CONCERNÉES ET DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Utilisateurs (navigateurs) des sites Internet www.coem.it, www.fioranese.it, www.coemfioranesecoverings.com, www.coemfioranesevents.com, www.lifetiles.it
Au cours de la navigation, les systèmes informatiques et les procédures software utilisés pour le fonctionnement du site acquièrent différentes données à caractère personnel dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’Internet tels que, à titre d’exemple, les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs et des terminaux utilisés par les utilisateurs, les adresses en notation URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) des ressources demandées, l’heure de la demande, la taille du fichier obtenu et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation de l’utilisateur.
Pour plus d’informations, consulter la politique relative aux cookies disponible sur le site.
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Téléchargement
En remplissant le formulaire « Téléchargement » accessible à partir de posts sponsorisés, vos données de caractère commun seront utilisées pour vous permettre le téléchargement de nos catalogues ou de nos magazines, dans le respect total des principes de licéité et de loyauté des dispositions légales. La fourniture de vos données pour lesdites finalités permet l’exécution de votre demande.
La base juridique du traitement est l’art.6.1.b) du RGPD. Vos données seront conservées pendant la durée nécessaire à la fourniture du service que vous avez demandée. -
Newsletter
En remplissant le formulaire accessible à partir des sections « Newsletter », vos données personnelles de caractère commun seront utilisées pour satisfaire votre demande d’envoi de la newsletter et d’inscription associée à la mailing list ayant pour objet une activité de marketing direct, newsletter, envoi de matériel promotionnel, commercial et publicitaire ou inhérent à des événements et à des initiatives du Responsable par le biais de mails, systèmes software gérés par des tiers dans le strict respect des principes de licéité et de loyauté des dispositions légales. La fourniture de vos données personnelles est facultative. Toutefois, votre refus comportera l’impossibilité de COEM de satisfaire votre demande d’inscription à la newsletter et de vous informer sur les nouveautés de COEM. La base juridique du traitement est l’art. 6.1.a.) du RGPD. Vous pourrez vous opposer au traitement à tout moment en cliquant sur le lien « DÉSINSCRIVEZ-VOUS » situé en bas du mail ou en en faisant la demande au Responsable au numéro ou à l’adresse indiqués dans la présente note d’information. Vos données seront conservées tant que vous ne déciderez pas d’annuler votre inscription.
MODALITÉS DE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Vos données à caractère personnel seront traitées avec des modalités manuelles, électroniques et/ou télématiques, des modalités automatisées de contact (ex. campagnes automatisées d’envoi de mails, etc.), et par l’utilisation de cookies (tel qu’indiqué dans la politique relative aux cookies disponible sur le site) dans le respect des modalités indiquées aux articles 6 et 32 du RGPD et au moyen de l’adoption des mesures de sécurité appropriées prévues.
Le Responsable, pour comparer et éventuellement améliorer les résultats des communications, utilise des systèmes pour l’envoi de newsletters et des communications promotionnelles avec rapports. Grâce aux rapports, le Responsable pourra connaître, par exemple, le nombre de lecteurs, d’ouvertures, de « cliqueurs » uniques et de clics ; les appareils (iPhone, smartphones…) et les systèmes d’exploitation (Windows, Apple, Linux, Android…) utilisés pour lire la communication ; le nombre d’utilisateurs en attente qui n’ont pas encore confirmé leur inscription ; le détail des emails envoyés par date/heure/minute ; le détail des emails livrés et non livrés et de ceux qui ont été transférés ; la liste des désinscriptions à la newsletter. L’ensemble de ces données sont utilisées dans l’objectif de comparer, et éventuellement d’améliorer, les résultats des communications.
DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET DIFFUSION DES DONNÉES
Vos données seront traitées par le personnel dûment chargé et pourront être traitées par des tiers, appartenant, à titre d’exemple, aux catégories suivantes :
- sujets externes qui fournissent des services cloud ;
- fournisseurs de services d’assistance technique ;
- fournisseurs de services tiers ;
- plateformes sociales qui offrent des services de posts sponsorisés (ex. Facebook, etc.) ;
- MailUp pour la gestion des newsletters.
Les personnes appartenant aux catégories susmentionnées opèrent, dans certains cas, en tant que responsables du traitement spécifiquement désignés par le Responsable du traitement conformément à l’article 28 du RGPD et, dans d’autres cas, en toute autonomie, en tant que responsables distincts du traitement, étant entendu que, dans ce dernier cas, la communication de vos données à caractère personnel à ces responsables autonomes est effectuée uniquement dans le but de poursuivre les finalités indiquées dans la présente note d’information.
La liste complète peut être demandée en écrivant aux adresses du Responsable.
Vos données ne seront pas diffusées.
TRANSFERT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Vos données sont conservées dans les pays qui font partie de l’Union Européenne. Pour les données traitées par des cookies uniquement, vos données sont transférées vers des pays qui ne font pas partie de l’Union Européenne, comme indiqué dans la Politique relative aux cookies des sociétés qui fournissent des services relatifs aux cookies de tierce partie ou aux posts sponsorisés. Pour plus d’informations, écrire à privacy.coem@coem.it
RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le Responsable du traitement est COEM S.p.A., dont le siège social est situé Via Cameazzo 25- 41042 Fiorano Modenese (MO). Le Responsable du traitement des données, aux termes de la Loi, est la société soussignée COEM S.p.A. (Via Cameazzo 25- 41042 Fiorano Modenese – MO – Italie ; e-mail : privacy.coem@coem.it), en la personne de son représentant légal pro tempore.
Vous avez le droit d’obtenir auprès du Responsable l’effacement (droit à l’oubli), la limitation, la mise à jour, la rectification, la portabilité et l’opposition au traitement de vos données à caractère personnel et, plus généralement, la possibilité d’exercer tous les droits prévus par les articles 15 et suivants du Règlement Européen n°2016/679 en écrivant à l’adresse suivante privacy.coem@coem.it.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.
DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Règlement UE 2016/679 : Articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Droits de la personne concernée
- La personne concernée a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou de l’absence des données à caractère personnel la concernant, même si celles-ci n’ont pas encore été enregistrées, leur communication sous une forme intelligible et la possibilité de présenter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle.
- La personne intéressée a le droit d’obtenir l’indication :
- de l’origine des données personnelles ;
- des finalités et des modalités de traitement ;
- de la logique appliquée en cas de traitement effectué avec l’aide d’instruments électroniques ;
- des personnes ou des catégories de personnes auxquelles les données à caractère personnel peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en tant que représentants désignés dans le territoire du pays, de responsables ou de personnes autorisées à traiter des données à caractère personnel.
- La personne concernée a le droit d’obtenir :
- la mise à jour, la rectification ou, le cas échéant, l’intégration des données ;
- l’effacement, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, notamment celles dont la conservation n’est pas nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour lesquelles elles ont été ultérieurement traitées ;
- l’attestation que les opérations mentionnées aux paragraphes a) et b), notamment en ce qui concerne leur contenu, ont été portées à la connaissance des personnes auxquelles les données ont été communiquées ou diffusées, sauf si cela s’avère impossible ou suppose un effort disproportionné par rapport au droit protégé ;
- la portabilité des données.
- La personne concernée a le droit de s’opposer, totalement ou partiellement :
- pour des raisons légitimes au traitement des données à caractère personnel la concernant même si elles sont pertinentes aux finalités de la collecte ;
- au traitement des données à caractère personnel la concernant pour l’envoi de documents publicitaires, la vente directe ou les prospections de marché ou dans le cadre d’une communication commerciale.